(1) Analyseren

Het start met mensen ondersteunen bij het in kaart brengen van hun taken en het analyseren van hun huidige werk. Bijvoorbeeld door hen te vragen om:

• met behulp van je agenda de laatste 2 of 3 weken te bekijken; waar besteed je je tijd aan? Of een lijst te maken van alle projecten, taken, afspraken en werkzaamheden en deze aan te scherpen door eventueel dingen samen te voegen (zie ook het kader ‘Taken in beeld’).
• een taartdiagram te maken. Bijvoorbeeld: hoeveel tijd besteed je waaraan?
• een netwerkanalyse uit te voeren: met wie heb je nu veel te maken? Wie zijn je klanten?
• het grotere plaatje te maken: hoe hangt jouw werk in het grotere geheel van de afdeling of organisatie? Maak dat ook visueel en invoelbaar, bijvoorbeeld door die mensen en werkplekken letterlijk op te zoeken.
• een energiedagboekje bij te houden: wat zijn je energieslurpers? En op welke momente vliegt de tijd? Wanneer zet je je talenten in?

Welke werkvorm je ook kiest, het gaat er hier om mensen te ondersteunen hun werk onder de loep te nemen, vanuit de verschillende invalshoeken van job craften (taak, relationeel, cognitief, context). Talenten als uitgangspunt nemen, is bijzonder krachtig. Maar naast talenten is het ook mogelijk om te kijken naar behoeftes (wat is belangrijk voor iemand) en interesses, en – aan de andere kant – emotionele, fysieke en cognitieve risico’s (zie Van Vuuren & Dorenbosch, 2011).